TransacNord Immobilier - Cégitra Métropole

GESTION LOCATIVE

Le Cabinet  assure le suivi technique de votre patrimoine :

Nous assurons pour vous : la recherche des locataires répondant aux critères de solvabilité de notre assurance loyers impayés (si elle est souscrite), la rédaction des contrats de bail, la réalisation des diagnostics techniques et des états des lieux, le suivi et la coordination, avec votre accord, des réparations nécessaires (préconisées lors d’un état des lieux par exemple) et / ou urgentes (dégât des eaux, chaudière…), l'obtention de la part des locataires des réparations à leur charge, …

Notre expertise porte, aussi bien, sur des lots d'habitation que sur des boutiques, des bureaux, des entrepôts ou autres locaux commerciaux.

Nous assurons la gestion comptable de votre patrimoine :

Nous gérons pour votre compte : l'émission des avis d’échéance, l'encaissement des loyers puis le quittancement, vos virements mensuels des loyers sur votre compte bancaire, l'établissement d'un compte rendu de gérance détaillé tous les trimestres ou mensuelles, le règlement des appels de charges de copropriété, des impôts fonciers, des travaux commandés, la révision annuelle des loyers en fonction de l’indice IRL, l'établissement du solde de tous comptes avant de procéder au remboursement du dépôt de garantie, la régularisation annuelle des charges, …

Le service comptable est disponible le matin de 9h00 à 13h00 au 03 20 280 233 ou par courriel : transacnord.gestion@gmail.com

Nous assurons le suivi juridique et contentieux de vos locations :

Nous nous occupons des relances de paiement auprès des locataires, de la constitution et du suivi des dossiers d’impayés auprès de notre compagnie d’assurance (si l’assurance est souscrite) par notre service contentieux, de l'exercice de toutes poursuites et / ou contraintes légales nécessaires, de l'assignation devant toutes juridictions compétentes et des actions en recouvrement...

SYNDIC DE COPROPRIETE

UN PROFESSIONNEL AUX MULTIPLES COMPÉTENCES

Juridiques

  • Il assure au quotidien, la gestion de la copropriété.
  • Il veille au respect du règlement de copropriété et peut servir de médiateur lors de litiges entre copropriétaires.
  • Il rédige et met à jour le carnet d’entretien de la copropriété
  • Il convoque et anime les assemblées générales en tenant compte des textes législatifs et réglementaires en vigueur.
  • Il exécute les décisions de l’assemblée générale.
  • Il rédige les procès-verbaux.
  • Il veille à la mise à jour des règlements de copropriété.
  • Il veille à l’application des nouvelles réglementations et des mises en conformité.
  • Il engage sa responsabilité dans tous les actes qu’il accomplit.

Administratives

  • Il suit l’administration quotidienne.
  • Il met en concurrence les fournisseurs.
  • Il organise et tient les conseils syndicaux et assemblées générales.
  • Il veille à la bonne exécution des contrats et leur négociation.
  • Il représente le syndicat face aux acteurs publics et économiques
  • Il conserve les archives (comptabilité, plans, contrats…)
  • Il veille à la conservation des fichiers, déclaration CNIL

Techniques

  • Il procède au recrutement du personnel nécessaire au bon fonctionnement de l’immeuble (gardien, société de nettoyage, jardinier…)
  • Il veille à l’entretien des parties communes.
  • Il veille à l’amélioration des équipements (système de sécurité, réception des communications…)
  • Il planifie les travaux futurs (fonds travaux)
  • Il propose des solutions innovantes en matière de rénovation énergétique.
  • Il souscrit les polices d’assurance de l’immeuble.
  • Il propose aux copropriétaires les meilleures solutions pour assurer le maintien et la valorisation de leur patrimoine immobilier.
  • Il conseille dans le choix des prestataires et fait établir les devis.
  • Il négocie les contrats et les marchés au mieux des intérêts du syndicat des copropriétaires.
  • Il surveille l’avancée des travaux décidés en assemblée générale.

Comptables

  • Il veille à l’équilibre budgétaire et élabore chaque année un budget prévisionnel pour couvrir les dépenses courantes de l’immeuble et le soumet au vote de l’assemblée générale.
  • Il assure la gestion financière et tient la comptabilité du syndicat des copropriétaires.
  • Il règle les factures et recouvre les charges qu’il répartit entre les copropriétaires.
  • Il établit les états datés.
  • Il sécurise les fonds confiés (grâce à une garantie financière)

Le métier de syndic est une activité réglementée, votre cabinet TransacNord  vous garantit :

  • Le respect d’un code d’éthique et de déontologie exigeant :
  • Un niveau de compétences et de formation.
  • Une sécurité financière sur les fonds que vous engagez.
  • Une assurance en responsabilité civile professionnelle

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